Work with us

Als Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie unsere administrativen und operativen Abläufe im Tagesgeschäft. Sie sorgen für eine reibungslose Organisation im Hintergrund und tragen maßgeblich zur Effizienz unserer kaufmännischen Prozesse bei.

Ihre Aufgaben:

Buchhaltung & Rechnungswesen

• Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Kontierung und Vorbereitung der Unterlagen für die Finanzbuchhaltung
• Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
• Abstimmung mit Steuerberatung und Geschäftsführung

Einkauf & Disposition

• Einkaufsplanung in Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Bestellabwicklung und Terminüberwachung
• Pflege von Lieferantenstammdaten

Warenwirtschaft

• Warenannahme und -prüfung
• Dokumentation von Wareneingängen
• Organisation der Warenabgabe
• Bestandskontrolle und Lagerpflege

Zentrale & Organisation

• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Backoffice von Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Leistungsgerechte Vergütung

Bewerbungen bitte per eMail an: personal@sekai-europe.com